Grupa Pracuj zarządzająca serwisem pracuj.pl i spółkami eRecruitment oraz Rabota International na Ukrainie jest jedną z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w Europie Środkowej oraz wiodącym dostawcą rozwiązań internetowych wspomagających firmy m.in. w rekrutacji i budowaniu wizerunku pracodawcy. Z produktów i usług Grupy Pracuj aktywnie korzysta 30 tysięcy klientów z 40 krajów. Grupa zatrudnia obecnie w Polsce ponad 570 osób. Większość z nich pracuje w warszawskiej siedzibie firmy.
Decyzje w rękach pracowników
O wyborze lokalizacji siedziby Grupy zdecydowali pracownicy. Dwa lata przed wygaśnięciem umowy najmu w poprzedniej lokalizacji Grupa Pracuj zaczęła monitorować rynek powierzchni biurowych. Firma przeprowadziła wśród pracowników ankietę i na jej podstawie określiła interesujące ją miejsca oraz preferencje dotyczące nowego biura. Ostatecznie pracownicy większością głosów zdecydowali o wyborze kompleksu biurowego Proximo na Warszawskiej Woli. Kompleks ten mieści się przy Rondzie Daszyńskiego, w otoczeniu sklepów, kawiarni, restauracji i barów oraz ścieżek rowerowych. Dobre skomunikowanie z innymi częściami miasta zapewnia mu m.in. stacja metra, a także liczne przystanki tramwajowe i autobusowe. Biuro Grupy Pracuj zajmuje powierzchnię 4270 m2. Pracownicy firmy mieli wpływ nie tylko na wybór lokalizacji, ale także na design biura, jego układ i zastosowane w nim udogodnienia. W fazie projektowej firma prowadziła liczne ankiety, rozmowy i obserwacje, które pozwoliły dobrze poznać preferencje pracowników. Powołano też specjalne grupy projektowe odpowiedzialne za poszczególne tematy: HR odpowiadał za komunikację wewnętrzną i informował pracowników o postępach prac, zespół IT był zaangażowany w wybór zastosowanych w biurze technologii, a administracja odpowiadała m.in. za współpracę z pracownią architektoniczną, deweloperem i dostawcami wyposażenia, a także za koordynację procesu powstawania biura, odbiory techniczne oraz przygotowanie i przeprowadzenie przeprowadzki. Do udziału w projekcie zaproszeni zostali także ambasadorzy biura, którzy reprezentowali pracowników podczas konsultacji z architektem. – Zależało nam na zapewnieniu pracownikom komfortowych warunków, dlatego przed zmianą aranżacji przyglądaliśmy się życiu biurowemu. Wspólnie z firmą Colliers, która wspierała nas w tym procesie, sprawdzaliśmy poziom wykorzystania sal konferencyjnych oraz prowadziliśmy spotkania i wywiady z pracownikami. Pozwoliło nam to określić dominujące style pracy, a także realne potrzeby dotyczące aranżacji przestrzeni oraz technologii w przyszłym biurze. Naszym celem było stworzenie środowiska, które będzie sprzyjało efektywnej pracy i zapewni wysoki poziom zadowolenia pracowników – opowiada Anna Borucińska, Koordynator Działu Administracji w Grupie Pracuj.
„Trochę jak w domu”
W nowym biurze Grupa Pracuj odeszła od układu gabinetowego i postawiła na kreatywny plan otwarty. Zastosowano w nim podejście „human centered design” – w nowej przestrzeni pracownicy mieli się poczuć wyjątkowo dobrze, niemal jak w domu. Biuro dysponuje 36 salami konferencyjnymi, licznymi budkami telefonicznymi i około 450 stanowiskami do pracy indywidualnej. Komfort akustyczny osiągnięto w nim m.in. dzięki zastosowanym rozwiązaniom architektonicznym, wysokiej jakości meblom i wyposażeniu oraz zasłonom, które pochłaniają dźwięki. O maksymalną wygodę i ergonomię pozwolił zadbać m.in. show room, w którym pracownicy mogli testować meble i wyposażenie nowego biura przed podjęciem przez firmę decyzji o zakupie konkretnych modeli. Bardzo ważne dla Grupy Pracuj było wypracowanie stylu, w którym wszyscy pracownicy będą się czuć komfortowo oraz aranżacji, która będzie wsparciem dla różnych typów pracy oraz zapewni dobrą komunikację między zespołami. W biurze Grupy znajdziemy ostatecznie mieszankę różnych stylów z przewagą stylu loftowego. W strefie recepcji wykorzystano np. oksydowaną blachę ryflowaną oraz regały z oksydowanych elementów z dębowymi półkami. Biurka wykończone są laminatem imitującym postarzane drewno dębowe, a okiennice w kuchni zostały zrobione z desek „z odzysku”. Pracownicy mieli udział w wyborze motywów przewodnich i nazw dla sal konferencyjnych, czego efektem są np. salki „Star Trek”, „Madagaskar”, „Gra o Tron” albo „Pół żartem, pół serio”. Niektórzy angażowali się także w projektowanie salek, np. jedna z graficzek Grupy jest autorką grafiki w salce „Obcy”. W ten sposób każdy mógł się poczuć współtwórcą biura. Każda salka ma swój niepowtarzalny charakter i jest wyposażona w meble dobierane indywidualnie do jej stylistyki. W salkach znajdziemy np. zarówno standardowe fotele na kółkach, jak i hokery czy ratanowe krzesła. Grupie bardzo zależało na tym, by biuro miało ponadczasowy, niepowtarzalny charakter i wywoływało efekt WOW u odwiedzających firmę gości. W biurze zaplanowana została także strefa dla Zarządu Grupy, która – ze względu na specyfikę pracy Zarządu – mieści się blisko sali konferencyjnej oraz kącika kawowego, gdzie można szybko przygotować coś do picia dla uczestników spotkań. Zarządowi zależało na dobrej współpracy z innymi działami, dlatego przestrzeń ta została otwarta. Podobnie jak w innych miejscach biura poszczególne stanowiska pracy oddzielają jedynie ścianki akustyczne i szafki. Komfortową pracę zapewniają wykorzystane w biurze technologie, m.in. nowoczesny system do rezerwacji salek oraz wideokonferencji. Pracownicy dokonują rezerwacji za pośrednictwem outlooka lub bezpośrednio na tabletach umieszczonych przy wejściach do sal konferencyjnych. Wszystkie sale wyposażone są w ekrany lub rzutniki. Duże sale amfiteatralne posiadają dodatkowo systemy nagłośnienia. Ważnymi miejscami na planie każdego pietra zajmowanego przez Grupę Pracuj są duże kuchnie, w których pracownicy mają możliwość odgrzania i zjedzenia posiłków. Dodatkowo w biurze są także mniejsze punkty kawowe. Pracownicy mają też do dyspozycji sokomat (kubek soku pomarańczowego kosztuje w nim tylko 2 złote, pozostałe koszty pokrywa pracodawca) oraz maszynę wendingową. Na dużym tarasie trzy razy w roku zmieniania jest aranżacja. Wiosną dominują tu bratki, latem pelargonie i surfinie, natomiast jesienią – wrzosy. Od tego roku, dzięki dostępowi do wifi, pracownicy mogą wykorzystywać taras do pracy na świeżym powietrzu. Aktywny relaks zapewniają im natomiast dwa „chillouty” z piłkarzykami, stołami do ping ponga, drabinkami, PS4 i konsolami do xboxa. W biurze jest też biblioteka. Do dyspozycji osób przyjeżdżających do pracy rowerem oddano prysznice i szatnie oraz stanowiska rowerowe na podziemnym parkingu. Zarządca budynku organizuje wiosną mobilne warsztaty rowerowe.
Z myślą o środowisku
Dla najemców biur coraz ważniejsze stają się rozwiązania proekologiczne. Dotyczyło to także Grupy Pracuj. Kompleks Proxima posiada certyfikat Breeam, który potwierdza obecność rozwiązań umożliwiających efektywne i oszczędne gospodarowanie energią. Wśród zastosowanych w nim rozwiązań znalazły się m.in. możliwość zarządzania energią elektryczną w częściach wspólnych z nadrzędnego poziomu BMS (Building Management System), czujniki ruchu w recepcji, toaletach i przedsionkach wind, ogrzewanie budynku w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania na ciepło, windy sterowane falownikami, zapewniającymi płynną jazdę i mniejsze zużycie energii, wyłączane na noc chillery i klimatyzacja. Zarządca budynku organizuje też dla najemców zbiórki elektrośmieci.
Spodobał Ci się artykuł? Podziel się!
>