Jak w domu. Warszawskie biuro Allegro.

Allegro to internetowa platforma handlowa, działająca od 1999 roku. Firma zatrudnia prawie
2000 osób, z których większość wykonuje pracę w siedzibie spółki w Poznaniu. Pozostali
pracują w regionalnych biurach w Warszawie, Krakowie, Toruniu i Wrocławiu, a także w
magazynie w Błoniu koło Warszawy. Obecne poznańskie biuro firma zajmuje od 2013 r.,
najmłodsze, warszawskie - od grudnia 2016 r.

Prestiżowa lokalizacja
Warszawskie biuro firmy mieści się w prestiżowym biurowcu Q22, zlokalizowanym w centrum
miasta, na skrzyżowaniu ulicy Grzybowskiej i alei Jana Pawła II. Przy wyborze lokalizacji
jednym z najważniejszych kryteriów było jej dobre skomunikowanie z resztą miasta: bliskość
stacji metra, dworca PKP i dogodny dojazd do lotniska. Dodatkowymi atutami lokalizacji biura
Allegro są liczne restauracje, bary i kawiarnie, w których pracownicy mogą zjeść lunch czy
spotkać się po pracy, a także bezpłatna siłownia mieszcząca się w budynku.

Biuro, jak dom
Przestrzeń biura została tak zaaranżowana, by ułatwiać współpracę między zespołami i
odpowiadać na potrzeby wciąż rosnącej i dynamicznie zmieniającej się organizacji. Inspiracją
dla projektu biura był „dom” – przestrzeń, w której każdy czuje się komfortowo, która odpowiada
na unikalne potrzeby pracowników i uwzględnia ich różnorodność. W biurze Allegro spotykają
się programiści w trampkach i handlowcy w garniturach, tworząc jeden zgrany zespół.
Planując biuro, firma starała się odpowiedzieć na potrzeby różnych zespołów. I tak np.
programiści pracują w niewielkich pokojach odpowiadających wielkością typowym zespołom
scrumowym. W pobliżu zaaranżowane zostały małe salki, w których można odbyć szybką
rozmowę w małym gronie, porozmawiać przez telefon lub popracować w skupieniu. Pokoje
zespołów Commerce, których pracownicy odbywają wiele spotkań z partnerami zewnętrznymi,
zostały zaplanowane w bliskiej odległości od sal konferencyjnych dla gości oraz licznych
pokojów do rozmów telefonicznych i wideokonferencji.
Aranżacja biura Allegro, zgodnie z przyjętym założeniem, nawiązuje do przestrzeni domowej.
Aby uzyskać ten efekt, wykorzystano miękkie materiały, wykładziny dywanowe, drewno i cegły.
Firmie bardzo zależało na stworzeniu miejsc do nieformalnych spotkań, sprzyjających integracji
i wymianie pomysłów. Dlatego w wielu punktach biura dostępne są pufy, sofy czy leżaki, na
których spontanicznie można zaaranżować spotkanie i omówić bieżące sprawy.
Na każdym piętrze pracownicy mogą korzystać z dużej kuchni z częścią jadalną, która sprzyja
wspólnemu spożywaniu posiłków i przebywaniu razem. Dla zespołów, które siedzą nieco dalej
przewidziane zostały coffee-pointy. W ciągu dnia lub po pracy pracownicy mogą zrelaksować
się, grając na konsoli, w bilard, piłkarzyki lub odpocząć w fotelu do masażu.

Charakter biura, stawiającego na „bycie razem” oddaje jego centralna i najbardziej
reprezentacyjna część - zlokalizowany na trzynastym piętrze network, w którym odbywają się
konferencje prasowe, duże spotkania zewnętrzne, meetupy i szkolenia dla pracowników i gości
Allegro. Na co dzień przestrzeń ta jest wykorzystywana na mniej formalne spotkania z gośćmi.
Biuro Allegro bardzo dobrze odpowiada na potrzeby zespołów, dzięki temu, że na etapie
planowania nowej siedziby firma zaprosiła do współpracy zainteresowanych pracowników.
Konsultowano z nimi wszelkie pomysły dotyczące układu i designu biura. Przed przystąpieniem
do projektowania architekci spotykali się także z każdym zespołem, aby zebrać informacje o
potrzebach, a przygotowane plany i aranżacje były zatwierdzane przez managerów i liderów
zespołów. Zespoły samodzielnie dekorują własną przestrzeń – w ich pokojach wiszą plakaty,
memy i zdjęcia; stoją tekturowe figury postaci z filmów itp. Biuro posiada spójny design, a
jednocześnie jego poszczególne przestrzenie oddają charakter zajmujących je zespołów. Dzięki
temu ludzie lubią swoje miejsce pracy i czują się w nim dobrze.
Biuro jest dostępne dla wszystkich. Odpowiednio zaplanowane ciągi komunikacyjne,
przestrzenie między biurkami, kontrastowe materiały zastosowane w wymoszczeniach
sprawiają, że jest przyjazne także dla osób z niepełnosprawnościami. W biurze Allegro wszyscy
pracownicy, mimo dzielących ich różnic, czują się jednym zespołem.
Budynek zajmowany przez Allegro spełnia wysokie wymogi ekologiczne, czego potwierdzeniem
jest certyfikat BREEAM na poziomie Excellent.